GED – Gestion Électronique de Documents

Maîtrisez votre capital documentaire

Vos documents sont éparpillés dans des dossiers réseau, des boîtes mail et des partages non structurés ? Habentis déploie des solutions GED adaptées à la taille et au secteur de votre entreprise, pour transformer ce chaos documentaire en capital organisé, sécurisé et immédiatement accessible.

De la définition du plan de classement à la mise en place des workflows d'approbation, nous accompagnons l'intégralité du projet GED, y compris la reprise des documents existants et la formation de vos équipes. Conformité RGPD et archivage légal inclus dans notre approche.

Structurer ma GED Tous nos services

Fonctionnalités

Une GED complète, de l'organisation à la collaboration

Trois piliers pour structurer, sécuriser et exploiter votre patrimoine documentaire.

Organisation documentaire

Définition du plan de classement adapté à votre métier, gestion des métadonnées, indexation automatique par OCR et intégration bidirectionnelle avec votre ERP pour l'attachement automatique de documents aux pièces comptables.

Archivage intelligent

Archivage légal conforme aux obligations de conservation, gestion des droits d'accès par profil, chiffrement des documents sensibles, purge automatique à échéance et traçabilité complète des accès pour l'audit RGPD.

Recherche & Workflows

Recherche full-text en quelques secondes dans tout votre fonds documentaire, OCR sur documents scannés, workflows d'approbation multi-niveaux et notifications automatiques pour les documents en attente de validation.

Résultats

Les bénéfices de la GED

Des gains mesurables dès les premiers mois après le déploiement de votre solution GED.

-70% temps de recherche

Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche full-text et aux métadonnées structurées.

Sécurité & traçabilité

Contrôle granulaire des droits d'accès, journal d'audit complet et chiffrement des documents confidentiels.

Conformité RGPD

Archivage légal selon les durées de conservation réglementaires, purge automatique et registre des traitements.

Collaboration simplifiée

Co-édition en temps réel, partage sécurisé avec l'extérieur, signature électronique et workflows d'approbation intégrés.

Plateformes

Outils & intégrations

Nous sélectionnons la plateforme GED la plus adaptée à votre environnement existant et à vos contraintes budgétaires.

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